Komplette Mietverwaltung
Sie möchte gerne alle Aufgaben und Pflichten, die mit Ihrem Immobilienbesitz zusammenhängen, weitgehend abgeben?
Dann nutzen Sie unsere Zuverlässigkeit und Kompetenz, übertragen Sie uns die gesamte Mietverwaltung und füllen Sie Ihre gewonnene freie Zeit mit angenehmeren Dingen!
Inhalt
A) Allgemeine Verwaltung
- Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten
- Übernahme des notwendigen Schriftverkehrs
- Übernahme aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten zur Gewährleistung der dem Eigentümer zustehenden Vermieterrechte
- Verhandlung mit Behörden und Dritten
- Vermietung von frei werdenden Wohnungen und Geschäftsräumen, Abschluss der jeweiligen Miet- und Pachtverträge
- Kündigung von Miet- und Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmacht; bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwalts
- Erstellung der Hausordnung und Überprüfung der Einhaltung
- Übergabe der Wohnung an neue Mieter
- Abnahme der Wohnung bei Auszug der Mieter
- Einstellung und Überwachung eines Hausmeisters
- Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer
- Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Verfahrens gegen Mieter oder Dritte
- Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien und Schreiben (ohne Gebühren)
B) Kaufmännische Verwaltung
- Auf Wunsch legen wir bei einer Bank oder Sparkasse Ihrer Wahl ein Mietkonto in Ihrem Namen an
- Überwachung der pünktlichen Mietzahlung
- Mahnung säumiger Mieter und Pächter
- Veranlassung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Zahlungen wie Steuern, Gebühren und Abgaben, Tilgungsleistungen aus Schuldverhältnissen
- Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben
- Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung an die Wärmemessdienste
- Erstellung der jährlichen Abrechnung über die Betriebskosten
- Jährliche Berichterstattung über das erwirtschaftete Ergebnis
- Festlegung und Verwaltung von Mietkautionen
- Überprüfung bestehender Gebäude- sowie Haus- und Grundbesitzer-Haftpflichtversicherung auf ausreichende Deckung. Preisvergleich mit anderen Versicherungen mit dem Ziel der höchst möglichen Absicherung für möglichst günstige Prämien.
C) Technische Betreuung
- Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit des zu vermieteten Wohnraums zu erhalten im Einvernehmen mit dem Eigentümer
- Ausschreiben und Vergleichen von Instandsetzungsmaßnahmen in Absprache mit dem Eigentümer
- Instandsetzungsmaßnahmen die keinen Aufschub zulassen (z.B. Rohrbruch) sowie kleinere Instandsetzungsaufträge bis zu einem vereinbarten Vertrag bedürfen keiner Zustimmung des Eigentümers vor Auftragsvergabe
- Turnusmäßige Begehung zur Feststellung technischer Mängel
- Die Verwaltung übernimmt keine eigene Unterhaltspflicht und Verkehrssicherung
Kosten
Auf die Bedürfnisse von Vermietern abgestimmt, wird ein spezifischer Leistungskatalog erstellt mit einem pauschalen monatlichen Verwaltungsentgelt pro Wohneinheit.
